Posilňovanie obchodných a priateľských vzťahov medzi oboma krajinami si vyžaduje neustálu výmenu korešpondencie. Ak však chcete napísať list, napríklad v USA, musíte pri jeho príprave a vyhotovení dodržiavať určité pravidlá.
Inštrukcie
Krok 1
Upozornenie: oficiálne listy je možné zaslať v tlačenej podobe. Priateľská a láskavá korešpondencia predpokladá, že človek nebude lenivý a napíše list rukou.
Krok 2
Adresa „Vážený“v úradnom liste bude znamenať „Vážený“, zatiaľ čo v osobnej korešpondencii - „Vážený“, takže ak nepoznáte alebo si nepamätáte inú formu adresy v angličtine, v žiadnom prípade nedôjde k omylu. Hlavné rozdiely sú nasledovné: v osobnej korešpondencii úplne postačí, ak danú osobu oslovíte krstným menom (aj keď je to prvé písmeno od vás), ale v obchodnom liste musí byť na adrese uvedené priezvisko (príp. priezvisko a meno) adresáta a doplniť pána p. alebo slečna (pán, pani, slečna). Všeobecne to bude vyzerať takto: „Vážený pán Smith “(„ Vážený pán Smith “).
Krok 3
Je zvykom začínať text vďačnosťou za prijatú správu. V prípade, že ste iniciátorom korešpondencie a toto je váš prvý list, nezabudnite sa predstaviť a až potom uviesť dôvod, pre ktorý je potrebné kontaktovať adresáta.
Krok 4
Na konci listu nezabudnite vyjadriť nádej na pokračovanie korešpondencie (spolupráce) a potvrďte úprimnosť svojich slov a úctu k adresátovi pomocou jedného z textov prijatých v takýchto prípadoch. Takže v obchodnom liste môžete pred svoje meno a priezvisko napísať: „Verne tvoje, …“(„S pozdravom, …“) alebo „Srdečne váš, …“(„S pozdravom,… ), zatiaľ čo v osobnej správe stačí napísať„ Ako vždy, … “(„ Vždy tvoj, … “). Na konci textu uveďte svoje meno a priezvisko (pre osobné písmeno postačuje meno).
Krok 5
V ľavom hornom rohu obálky uveďte svoje meno a priezvisko a meno a priezvisko adresáta (s povinným uvedením pána, pani alebo slečny) - mierne napravo od stredu obálky v spodnej časti.
Krok 6
Sledujte poradie adries príjemcov a odosielateľov. Adresa príjemcu bude teda napísaná v opačnom poradí, na aké sú obyvatelia Ruska zvyknutí: byt, dom, ulica, mesto, PSČ (5 číslic), krajina. Adresa v USA môže obsahovať aj skrátený názov štátu.
