Nie vždy je možné potrebné informácie nájsť v otvorených zdrojoch. Občania a právnické osoby majú preto právo obrátiť sa na príslušné orgány so žiadosťou o poskytnutie potrebných informácií. Tieto žiadosti musia byť predložené vo forme žiadostí. Text žiadosti je napísaný v akejkoľvek podobe, ale pre jeho vyhotovenie existujú určité pravidlá.
Inštrukcie
Krok 1
Pred napísaním žiadosti objasnite, ktoré organizácie vám môžu poskytnúť požadované informácie, aby ste v dôsledku čakania nedostali odpoveď, že váš adresát tieto informácie nemá.
Krok 2
Ak píšete žiadosť v mene organizácie, musí byť napísaná na jej oficiálnom hlavičkovom papieri a podpísaná hlavou. V ľavom hornom rohu uveďte pozíciu vedúceho organizácie príjemcu, jej celé meno a poštovú adresu. Upozorňujeme, že ako v každom úradnom dokumente, aj v prípade žiadosti sa vyžaduje gramotnosť, správny pravopis a logické predloženie textu.
Krok 3
Dokument môžete pomenovať ako „Žiadosť“alebo „Žiadosť“. Ak ste fyzická osoba, v titulnej časti uveďte svoje priezvisko, meno a priezvisko, adresu pobytu a kontaktné čísla, e-mailovú adresu. Čím viac informácií poskytnete, tým rýchlejšie môžete čakať na odpoveď.
Krok 4
Lepšie je začať odvolanie slovami „Vážený Ivan Ivanovič!“, S uvedením mena a priezviska vedúceho danej organizácie-adresáta. Tieto informácie si môžete pozrieť na internete alebo sa môžete obrátiť na sekretariát tejto organizácie.
Krok 5
V hlavnej časti žiadosti nezabudnite uviesť účel, na ktorý požadovanú informáciu požadujete. Pokiaľ sa tieto informácie netýkajú obchodného alebo štátneho tajomstva, nie sú v rozpore s právnymi predpismi týkajúcimi sa poskytovania osobných údajov, máte právo počítať s odpoveďou.
Krok 6
V prípade, že informácie neboli poskytnuté v lehotách stanovených právnymi predpismi alebo internými dokumentmi organizácie, ktorá reguluje pracovné procesy v kancelárii, napíšte žiadosť druhýkrát a v texte označte, že je druhoradá. Ak tentokrát odpoveď nedostanete, mali by ste podať sťažnosť na vyššej úrovni, potom sa môžete obrátiť na súd so sťažnosťou na neposkytnutie požadovaných informácií.
