Napriek rozšírenému využívaniu elektronickej komunikácie v modernom svete je často potrebné posielať rôzne listy bežnou poštou. Platí to najmä pre cenné dokumenty. Mnoho inštitúcií dnes uprednostňuje prijímanie žiadostí a dokumentov od občanov poštou bez osobnej prítomnosti. Pre zaistenie úplnej bezpečnosti a zaručeného doručenia dôležitých dokumentov vyvinula Ruská pošta špeciálny postup pre zasielanie cenných listov so zoznamom príloh.
Je to nevyhnutné
štandardný formulár súpisu príloh F.107, písacie pero, poštová obálka so známkami
Inštrukcie
Krok 1
Zoznam príloh umožňuje adresátovi presne vedieť, ktoré dokumenty a v akom množstve mu boli zaslané. Týmto je vylúčená pravdepodobnosť straty alebo poškodenia akejkoľvek hodnoty.
Krok 2
Aby bolo možné odoslať hodnotný list so zoznamom príloh, musí odosielateľ vyplniť dve kópie špeciálneho poštového formulára F-107. Formulár získate priamo na pošte a je potrebné ho tam vyplniť. Je potrebné pamätať na to, že hodnotný list so súpisom prílohy sa posiela otvorený, to znamená, že predtým, ako sa odovzdá poštovému pracovníkovi, nemal by byť zapečatený.
Krok 3
Vo forme zoznamu príloh je uvedená poštová adresa a meno adresáta, ako aj názov priložených dokumentov, ich počet a výška prípadného posúdenia. Ak hodnota priložených dokumentov nie je uvedená, do stĺpca „deklarovaná hodnota“sa vloží pomlčka. Po dokončení inventára odosielateľ vloží svoj podpis na každý formulár a odošle ich spolu s otvoreným listom poštovému pracovníkovi.
Krok 4
Poštový zamestnanec zasa musí zhromaždiť zoznam príloh v oboch formách, adresy príjemcu v inventári a na obálke, zozbierať priložené dokumenty s predloženým zoznamom. Ak prílohy zodpovedajú zoznamu súpisu, opatrí na každý formulár odtlačok pečiatky kalendára, podpíše ich a jeden list vloží do listu.
Krok 5
Po zapečatení hodnotného listu sa vydá doklad o zaplatení a spolu s druhou kópiou inventára prílohy sa vydá odosielateľovi. Je potrebné pamätať na to, že poštová služba účtuje okrem nákladov na odoslanie hodnotného listu aj samostatný poplatok za kontrolu príloh. Náklady na zaslanie hodnotného listu so zoznamom investícií v Rusku sú veľmi malé, je však stále lepšie vziať si so sebou ďalšiu sumu alebo vopred zavolať na poštu a zistiť aktuálne tarify za túto službu.
