Je potrebné napísať vyhlásenie na správu, ak chcete uviesť svoj návrh, sťažnosť alebo požiadavku na záležitosti, ktoré patria do pôsobnosti tohto mestského úradu. Môže byť adresovaný tejto organizácii a každému úradníkovi zodpovednému za riešenie tohto problému. Ak máte pochybnosti o adresátovi, napíšte vyhlásenie určené vedúcemu správy.
Inštrukcie
Krok 1
Aplikácia pre správu je úradným obchodným dokumentom. Preto je lepšie na jeho písanie nepoužívať listy vytrhnuté zo zošita a nepísať ho ručne, aby úradníci nemuseli váš rukopis rozoberať. Vopred si pozrite GOST R 6.30-2003, ktorý stanovuje pravidlá upravujúce vykonávanie obchodných dokumentov. Napíšte svoje vyhlásenie na štandardný list papiera na písanie A4. Ak píšete v mene organizácie, použite jej formulár.
Krok 2
Napíšte adresáta do pravého horného rohu. Môžete jednoducho označiť „Správcovi“a uviesť názov obce, ale ak poznáte konkrétneho adresáta, napíšte jeho funkciu, priezvisko a iniciály. Nezabudnite v časti s adresou uviesť odosielateľa aplikácie. Napíšte svoje priezvisko, meno a priezvisko, podrobnosti o pase a registračnú adresu. Upozorňujeme, že v súlade s platnou legislatívou sa anonymné žiadosti občanov bez uvedenia týchto údajov neberú do úvahy.
Krok 3
Do stredu riadku napíšete názov dokumentu, v tomto prípade „Aplikácia“. Potom ho odrecitujte a základný text začnite slovami „V súlade s“. V prípade, že vaša žiadosť súvisí s tým, čo je zodpovednosťou a výsadou miestnych úradov, je vhodné odvolať sa na tie federálne a miestne nariadenia, ktoré potvrdzujú oprávnenosť vašej žiadosti.
Krok 4
Používajte oficiálny obchodný slovník, nemali by byť povolené urážlivé alebo spoločné jazyky. Kompetentne, jasne a logicky zostaviť text vyhlásenia. V texte uveďte fakty, dátumy, priezviská.
Krok 5
Na záver sformulujte žiadosť o výkon svojich práv alebo ochranu záujmov. V prípade, že k žiadosti sú priložené dokumenty, urobte inventúru za slovom „Prílohy“. Dátumujte, podpíšte a prepisujte to.
Krok 6
Zašlite žiadosť administratíve doporučene alebo ju osobne doručte a odovzdajte sekretariátu. Na druhej kópii by ste mali mať známku v deň prijatia žiadosti. Lehota na zváženie týchto dokumentov podľa zákona by nemala presiahnuť 30 kalendárnych dní od dátumu registrácie žiadosti.
