V niektorých organizáciách existuje iba jedno telefónne číslo, zatiaľ čo k linke je pripojená pobočková ústredňa. Aby ste sa dostali k určitému zamestnancovi, musíte po odpovedaní záznamníka vytočiť číslo linky, zvyčajne v tónovom režime.
Inštrukcie
Krok 1
Ak ste volali na číslo pobočkovej ústredne z mobilného telefónu, po čakaní na pozvanie od automatického informátora stačí vytočiť číslo pobočky. Aj keď súčasne nepočujete tóny, budú sa na linku vysielať. Ak zamestnanec, ktorého chcete kontaktovať, telefonuje, čoskoro s ním budete môcť hovoriť. Ak tam nie je, nezdržujte sa dlho na linke, pretože tarifikácia hovoru začína od okamihu, keď na ňu automatický informátor odpovie.
Krok 2
Keď voláte z pevnej linky, všetko záleží na tom, ku ktorej pobočkovej ústredni vám slúži. Ak podporuje tónovú voľbu, potom bolo vaše domáce zariadenie s najväčšou pravdepodobnosťou už dlho prepnuté do príslušného režimu pomocou príslušného prepínača a vy môžete vytočiť linku ihneď po pozvaní. Ak nie, vytočte číslo ústredne v pulznom režime, počkajte na pozvanie automatického informátora, potom stlačte kláves s hviezdičkou (prepne váš prístroj na tónový režim) a potom na číslo pobočky. Po rozhovore a ukončení hovoru sa zariadenie automaticky prepne do pulzného režimu.
Krok 3
Telefóny s otočným číselníkom, rovnako ako predchádzajúce modely tlačidiel, nemôžu pracovať v tónovom režime. Ak často musíte volať na pobočkové ústredne a váš telefón tento režim nepodporuje, zakúpte si špeciálne zariadenie - zvukový signál. Skladá sa z klávesnice, elektronického DTMF syntetizátora a reproduktora a je napájaný z batérií. Stačí uviesť reproduktor reproduktora k mikrofónu slúchadla a vytočiť príslušné čísla - a pobočková ústredňa rozpozná číslo linky.
Krok 4
Ak telefón nepodporuje tónové vytáčanie a nie je k dispozícii žiadny zvukový signál, a tiež ak nepoznáte číslo klapky požadovaného zamestnanca, po pozvaní automatického informátora nič nerobte a po pol minúte vám odpovie tajomník organizácie, do ktorej voláte. Povedzte mu meno zamestnanca, s ktorým sa chcete porozprávať, a on vás manuálne presmeruje na príslušné rozšírenie.
