Ak chcete vytvoriť diagram, musíte mať aspoň nejaké počiatočné znalosti, aby ste mohli konať niekoľkými metódami naraz. Tabuľky programu Excel sú výkonným nástrojom, pomocou ktorého môžete spracovať obrovské množstvo údajov, vykonávať rôzne výpočtové operácie, zobrazovať ich vo forme tabuliek a proces ich vizualizácie sa stáva jednoduchým a pohodlným.
Graf je jedným zo spôsobov, ako reprezentovať údaje. Uvažujme o dvoch verziách - 2003 a 2010 a vo verzii 2007 je konštrukcia diagramov podobná verzii z roku 2010, takže túto verziu programu nebudeme brať do úvahy. Ako teda vytvoriť diagram vo verzii programu z roku 2003?
1. Spustite program. V novej knihe vstupujeme do tabuľky s údajmi.
2. Vyberte pripravenú tabuľku.
3. Prejdite do ponuky „Vložiť“a vyberte položku „Diagram“.
4. V okne vyberte typ grafu, ktorý sa vám najviac páči, napríklad bežný histogram.
5. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
6. Uvidíte okno, v ktorom musíte zvoliť zdroj budovy. Spočiatku je vybratá pôvodná tabuľka údajov, takže sa automaticky zaznamenajú do poľa „Rozsah“.
7. Znova kliknite na „Ďalej“.
8. Teraz nastavenia grafu. Tu môžete nastaviť jej názov a názov osí, nastaviť legendu, nastaviť štítky s údajmi. Nie je to nič zložité, ľahko sa dá zistiť z okna.
9. V poslednom okne vyberte miesto, kde je vložený diagram.
10. Hotovo!
Ako vytvoriť diagram vo verzii 2010:
1. Spustite program, vyplňte tabuľku potrebnými údajmi.
2. Vyberte ju.
3. Opäť skupina Vložiť „Vložiť“, potom jej panel Grafy.
4. Vyberte typ mapy.
5. Po výbere typu grafu sa graf automaticky vloží do hárka, kde sa nachádza tabuľka s údajmi.
6. Všetky nastavenia grafu je možné vykonať kliknutím pravým tlačidlom myši na graf a prechodom do oblasti Formátovať graf.
Rovnakým spôsobom môžete vytvoriť diagram aj v inom programe štandardného balíka Microsoft Office bez toho, aby ste opustili slovo textového programu. Ak ste tam vytvorili tabuľku, prejdite do ponuky „Vložiť“na hornom paneli a vyberte ikonu so zobrazením diagramu. Kliknutím na ňu otvoríte okno, kde opäť musíte zvoliť najvhodnejší typ diagramu pre váš prípad a kliknúť na tlačidlo „OK“. Potom sa pred vami otvorí okno, kde musíte usporiadať tabuľku s údajmi, a nákres diagramu sa už vloží do dokumentu Word. Pri zadávaní údajov do tabuľky sa budú meniť mierky grafu vloženého do dokumentu. Nápisy do grafu je možné podpísať aj do tabuľky a potrebné nastavenia vykonáte kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok. V rozbaľovacej ponuke sa objaví veľa zaujímavých nastavení vrátane zmeny typu grafu, zmeny štítkov a podobne. Diagram je teda zabudovaný do textového dokumentu. Ako vidíte, nie sú žiadne ťažkosti, ale výsledok je zrejmý, s touto úlohou sa môžete ľahko vyrovnať sami.
