V živote sú často situácie, keď potrebujete získať presné informácie o svojom minulom živote alebo o živote svojich príbuzných, ale potrebné dokumenty sa nezachovali. V takom prípade je jediným spôsobom, ako obnoviť to, čo sa stratilo, prejsť do príslušného archívu. Aby ste však dosiahli dobrý výsledok, musíte vedieť, ku ktorému archívu máte prístup a ako to urobiť správne.
Inštrukcie
Krok 1
V prvom rade treba mať na pamäti, že archív je štátna inštitúcia, ktorá zabezpečuje uchovanie dokumentov a uspokojuje informačné potreby obyvateľstva. Kontaktovanie ľubovoľného archívu si preto vyžaduje splnenie určitých pravidiel a formalít.
Krok 2
V súčasnosti môže každý občan Ruskej federácie požiadať o štátny archív na základe osobnej žiadosti alebo získať potrebné informácie pri vedeckom výskume. Ak potrebujete informácie, ktoré sa vás osobne alebo vašich príbuzných týkajú, pri návšteve archívu potrebujete iba pas a osobné vyhlásenie. Prihlášku môžete získať od zamestnancov archívu.
Krok 3
Ak sa chystáte kontaktovať v osobnej veci, najskôr si zistite, v ktorom archíve sa môžu nachádzať potrebné dokumenty. Pokiaľ ide o všeobecné občianske informácie (dátumy narodenia a úmrtia, sobáš atď.), Budete potrebovať archív okresného matričného úradu. Všetky zákony a registre sa v nej uchovávajú 75 rokov. Ak požadujete staršie dokumenty, obráťte sa na regionálny štátny archív, kde sa po uplynutí ustanovenej lehoty prenášajú dokumenty z archívu matričného úradu.
Krok 4
Informácie o pracovnej kariére získate v archívoch príslušnej organizácie alebo v prípade vojenského personálu a námorníkov v Ruskom štátnom vojenskom archíve (RGVA) alebo v ústrednom námornom archíve. Pamätajte však, že pri prístupe do vojenských archívov potrebujete vedieť číslo jednotky, v ktorej osoba slúžila, a približné roky služby.
Krok 5
Okrem osobných a rodinných informácií v štátnych archívoch môžete získať informácie o historických udalostiach a pracovať s rôznymi historickými dokumentmi. Ak zhromažďujete informácie na prípravu vedeckej práce, vezmite si vo svojej vedeckej inštitúcii špeciálny dokument - „Postoj“, v ktorom bude uvedené, z ktorej vedeckej organizácie ste smerovaní a čo je predmetom vašej žiadosti.
Krok 6
Pri kontakte s archívom nezabúdajte, že hoci za prácu v čitárni archívu nie je účtovaný žiadny poplatok, existuje určitý počet služieb, ktoré pre používateľov nie sú uvedené v pracovnom poriadku, a môžu byť komerčné. Určitý poplatok sa platí najmä za vypracovanie archívnych referencií zamestnancami archívu na súkromné požiadanie, za zrýchlené obdobie prípravy dokumentov a pod.
