Zložité okolnosti, nedbalosť malých úradníkov „na zemi“alebo naša vlastná aktívna životná pozícia nás niekedy nútia vstúpiť do úradnej korešpondencie so štátnymi orgánmi. Kvalitný list, ktorý je priložený k dokumentom potvrdzujúcim uvedené skutočnosti, vám pomôže rýchlo rozhodnúť o osude vášho odvolania.
Je to nevyhnutné
- - list papiera A4;
- - plniace pero;
- - počítač;
- - obálka;
- - značky;
- - kópie dokumentov potvrdzujúcich skutočnosti uvedené v liste.
Inštrukcie
Krok 1
Existujú dva spôsoby, ako napísať list ministerstvu: Metóda č. 1. List je možné napísať elektronicky. Spravidla sa na prijímanie elektronických správ (internetových požiadaviek) na webových stránkach vládnych služieb používa špecializovaný softvér, ktorý poskytuje polia, ktoré je potrebné vyplniť podrobnosťami. Musíte len uviesť podstatu odvolania vo voľnej forme. Odpoveď od ministerstva dostanete elektronicky aj písomne. Metóda číslo 2. Písomné odvolanie môže byť rukou alebo tlačené pomocou počítača. List je napísaný bezplatnou formou. Neexistujú žiadne osobitné pravidlá na písanie odvolaní občanov voči orgánom verejnej moci. Ale napriek tomu to nebolí, ak dodržiavate určité pravidlá obchodnej korešpondencie.
Krok 2
Správne vyplňte údaje v liste. Do pravého horného rohu hárka napíšte názov štátneho orgánu, ktorému sa odvolanie zasiela. Ďalej označte pozíciu, priezvisko, meno a priezvisko príjemcu, hneď nižšie napíšte úplnú poštovú adresu príjemcu. Do podrobností príjemcu napíšte svoje priezvisko, meno, priezvisko, úplnú poštovú adresu a telefónne číslo pre komunikáciu.
Krok 3
Zdvorilo oslovte adresáta, napríklad: „Vážený Ivan Ivanovič!“Ďalej uveďte podstatu vášho odvolania (návrhy, vyjadrenia, sťažnosti). V liste uveďte priložené kópie dokumentov potvrdzujúcich skutočnosti uvedené v odvolaní (ak ich máte). Na záver sa podpíšte, napíšte čitateľne svoje iniciály a uveďte dátum.
Krok 4
Písomný list je možné zaslať poštou. Vložte referenčný list spolu s prílohami do obálky. Na obálku čitateľne napíšte adresu príjemcu (po skontrolovaní jeho aktuálnosti) a vašu spiatočnú adresu. Buďte trpezliví pri čakaní na odpoveď - niekoľko dní na doručenie a registráciu listu, ako aj vyhradených 30 dní na preskúmanie listu a prípravu odpovede na ne. Okrem toho je možné list preposlať inému oddeleniu (budete o tom písomne informovaní).
Krok 5
Žiadosť spolu s prílohami je možné odovzdať vlastnou rukou do kancelárie ministerstva. Potom si urobte kópiu svojho odvolania, na ktorej budete mať pečiatku s dátumom registrácie. V takom prípade skrátite čas čakania na odpoveď z dôvodu poštových služieb a registrácie.
