Náš spoločenský a obchodný aktívny život je často spojený s účasťou na rôznych druhoch stretnutí - či už je to stretnutie akcionárov, valné zhromaždenie členov družstva, HOA alebo akékoľvek iné verejné stretnutia. Úlohou takýchto stretnutí je vyriešiť a zdokumentovať zásadné problémy, ktoré súvisia s činnosťou verejných organizácií alebo právnických osôb. Správne premietnutie do dokumentov rozhodnutí prijatých na stretnutí potvrdzuje ich legitimitu a je právnym dokumentom.
Inštrukcie
Krok 1
Na vypracovanie zápisnice zo schôdze používajte štandardné listy papiera na písanie A4. Názov zápisnice musí obsahovať názov dokumentu a úvodnú časť odrážajúcu dôvod, pre ktorý sa stretnutie občanov alebo akcionárov uskutočnilo.
Krok 2
Pod nadpisom uveďte dátum stretnutia a adresu, na ktorej sa konalo, ako aj počet prítomných ľudí. Ak prítomní označili svoju účasť v súlade s registračným listom, musí sa to prejaviť aj v protokole. Odrážajte formu stretnutia: predbežným prieskumom, súkromnou objednávkou s osobnou účasťou alebo kombinovanou formou účasti.
Krok 3
Uveďte priezviská, meno a priezvisko predsedu a tajomníka zvoleného na schôdzi, odrážajte počet hlasov odovzdaných pre, proti a zdržali sa kandidatúry.
Krok 4
Popíšte zoznam čísel, ktoré sú na programe rokovania, počnúc tými najnaliehavejšími, očíslovajte ich a záznamy prejavov, debát a hlasovania pre každé číslo. Začnite jeho číslom. Pri zaznamenávaní prejavov je potrebné uviesť iba hlavnú podstatu predloženej správy. Malo by sa to uviesť stručne, ale vo forme, ktorá vylučuje nejednoznačnosť. Ak je to potrebné, text prejavu možno priložiť k zápisnici. Všetky poznámky a poznámky týkajúce sa podstaty prejavu by mali byť uvedené s uvedením mien.
Krok 5
Záznam o každom vydaní musí končiť rozhodnutím prijatým s uvedením výsledkov hlasovania. Po texte diskusie o všetkých otázkach programu naznačte, že všeobecné rozhodnutie schôdze bolo vyhlásené za ukončené.
Krok 6
Podpíšte zápisnicu predsedom a tajomníkom schôdze a uložte ich vo svojej organizácii alebo u predsedu.
