Rozhodnutia valných zhromaždení akýchkoľvek organizácií vrátane rôznych právnych subjektov musia byť formalizované v zápisniciach. Ak pri jeho vypracovaní dôjde k porušeniu jeho požiadaviek, kontrolné orgány uznajú rozhodnutia, ktoré sa o ňom prijali, ako neplatné.
Inštrukcie
Krok 1
Vykonávať prípravné práce v predvečer konania valného zhromaždenia, ktoré sú potrebné na správnu prípravu a vyhotovenie zápisnice zo zasadnutia: pripraviť program rokovania, vypracovať a zhromaždiť všetky potrebné dokumenty, informovať účastníkov valného zhromaždenia o dátum, čas, miesto., Zašlite všetkým účastníkom potrebné materiály, informačné problémy zvažované na valnom zhromaždení, zaregistrujte účastníkov stretnutia. Je potrebné poznamenať, že vypracovanie zápisnice zo stretnutia je zodpovedným podnikaním, jeho vyhotovenie a vyhotovenie musí zodpovedať požiadavkám legislatívnych aktov Ruskej federácie, štatutárnych dokumentov právnických osôb a GOST.
Krok 2
Rozhodnite, či má byť zápisnica z valného zhromaždenia vyplnená alebo krátka. Všetky vystúpenia účastníkov stretnutia sa zaznamenávajú v celých zápisniciach. A v skratke, sú uvedené iba mená tých, ktorí hovorili na schôdzi, a téma, s ktorou hovorili. O forme zápisnice (úplnej alebo krátkej) rozhoduje predseda schôdze alebo sa určuje rokovacím poriadkom tejto schôdze.
Krok 3
Do zápisnice z valného zhromaždenia uveďte tieto údaje: čas a miesto konania valného zhromaždenia; počet hlasov účastníkov schôdze a počet hlasov všetkých akcionárov, aj keď nie sú prítomní na schôdzi, pri vyhotovovaní zápisnice zo schôdze uvedie priezviská, mená, priezvisko členov prezídia a predseda, zapíše program do zápisnice; označiť hlavné tézy všetkých rečníkov, ich odpovede na otázky, ktoré im boli položené; uveďte problémy, o ktorých sa hlasovalo, a výsledky týchto hlasov - koľko hlasov „za“a „proti“; jasne uviesť a zapísať rozhodnutia prijaté valným zhromaždením; zápisnicu z valného zhromaždenia podpisuje jej predseda a tajomník, po čom sa uloží do archívu organizácie na uloženie.
