Zasielanie korešpondencie doporučenou poštou sa vykonáva, keď je potrebné zaslať dôležité dokumenty, záruky, rôzne osvedčenia a formuláre. Cena takéhoto poštovného je vyššia ako obvykle, ale existujú aj určité záruky, že ju adresát určite dostane.
Čo je to osvedčený list
Doporučeným listom je korešpondencia, ktorá sa odosiela po vykonaní dokumentov potvrdzujúcich zodpovednosť poštovej služby za doručenie a bezpečnosť obsahu. V prípade straty alebo poškodenia korešpondencie budú zamestnanci, ktorí to umožnili, zodpovedajúcim spôsobom potrestaní a budú povinní odškodniť odosielateľa alebo adresáta.
Platba za odoslanie doporučeného listu je účtovaná od odosielateľa v súlade s tarifami stanovenými poštou. Výška platby závisí od hmotnosti a veľkosti zásielky, vzdialenosti do regiónu, kam bude doručená, a spôsobu doručenia. Letecká preprava bude stáť o niečo viac ako preprava po zemi.
Postup pre uskladnenie a doručenie doporučeného listu
Keď doporučený list dorazí na poštu slúžiacu v oblasti alebo osade, kde žije adresát, zamestnanci vyplnia oznámenie o ustanovenom formulári a pošlú ho príjemcovi. Oznámenie sa doručí na adresu uvedenú odosielateľom a umiestni sa do poštovej schránky.
Po prijatí oznámenia o prijatí doporučenej pošty na jeho meno sa musí adresát dostaviť na poštu s dokladom potvrdzujúcim jeho totožnosť a značkou o mieste registrácie.
Doporučenú poštu je možné na pošte uložiť až 30 dní. Listy označené ako „súdne“sa uchovávajú najviac 7 dní a potom sa môžu vrátiť odosielateľovi s označením „adresát nedostal list“.
Aby bolo možné list doručiť na adresu odoslania, musí byť označený ako „osobne odovzdať adresátovi“a kuriér alebo poštár mu dá upozornenie, iba ak tam nie je.
Postup registrácie a zasielania doporučeného listu
Zaručené doručenie doporučenej pošty závisí v prvom rade od správnosti jej registrácie. Ak chcete poslať takýto list, musíte na pošte predložiť cestovný pas alebo iný doklad totožnosti.
Pracovníci pošty poskytnú odosielateľovi obálku primeranú veľkosti prílohy. Po vyhotovení súpisu príloh a vložení obsahu do obálky je táto uzavretá a zapečatená, je jej pridelené identifikačné číslo, ktoré je zaznamenané vo všetkých sprievodných dokladoch. List musí byť zvážený, aby sa mohla posúdiť jeho hodnota a náklady na jeho doručenie.
Odosielateľ dostane do svojich rúk potvrdenie o zaplatení ceny za službu, na ktorom je potrebné priložiť číslo zásielky, čas a dátum, kedy ju poštový pracovník prijal. Podľa identifikačného čísla písmena môžete následne sledovať cestu jeho pohybu.
