Medzi úlohy správcovskej spoločnosti patrí udržiavanie všetkých systémov bytového domu v prevádzkyschopnom stave a poskytovanie pohodlných podmienok pre obyvateľov. Na jej činoch závisia vyhliadky na rozvoj domu a dvora, zdravie vykurovacieho systému a čistota vo vchodoch. Ak si chcete zvoliť zodpovednú a proaktívnu správcovskú spoločnosť, postupujte podľa konkrétnych krokov.
Inštrukcie
Krok 1
Zorganizujte vo svojom dome valné zhromaždenie nájomníkov. Naplánujte si to na vhodný čas, napríklad 19 - 20 hodín, keď sa väčšina obyvateľov vráti z práce. Umiestnite vopred oznámenia o dátume stretnutia a jeho téme.
Krok 2
Na valnom zhromaždení prediskutujte, čo konkrétne chcete správcovskej spoločnosti priradiť. Uveďte povinné denné, mesačné a sezónne práce v domácnosti, ktoré budú zamestnanci spoločnosti vykonávať. Vyberte ďalšie želania, ktoré sú pre všetkých obyvateľov najdôležitejšie. Môže to byť veľká generálna oprava strechy, úprava detského ihriska, výmena okien vo vstupoch atď. Hlasujte za zoznam základných požiadaviek na správcovskú spoločnosť. Akékoľvek návrhy zaznamenajte do zápisnice zo schôdze.
Krok 3
Vytvorte iniciatívnu skupinu. Zahrňte ľudí, ktorí majú čas a energiu na štúdium trhu s verejnými službami. Mnoho vašich susedov pracuje a je ochotných podieľať sa na hľadaní správcovskej spoločnosti len obmedzene. Môžete sa preto spoľahnúť na aktívnych dôchodcov a ženy v domácnosti, ktorí pripravia niekoľko možností.
Krok 4
Vytvorte zoznam správcovských spoločností, s ktorými je možná spolupráca. Kompletný zoznam všetkých organizácií v mestskom sektore bývania a komunálnych služieb nájdete na internete. Register správcovských spoločností možno vyžiadať aj od správy mesta alebo okresu.
Krok 5
Hovorte osobne so zástupcami každej spoločnosti. Začnite s tými, ktoré slúžia pre bytové domy vo vašom susedstve alebo v susednom susedstve. Takéto správcovské spoločnosti sú už oboznámené s existujúcimi problémami pouličných a susedských komunikácií. Okrem toho môžete získať spätnú väzbu o práci spoločnosti od obyvateľov susedných domov.
Krok 6
Zistite v každej správcovskej spoločnosti tieto body: - dátum založenia spoločnosti, na základe ktorej organizácie vznikla, počet domov v správe, ročná miera nárastu (poklesu) počtu spravovaných domov; - rozsah poskytovaných služieb, ich základné náklady, prítomnosť a veľkosť zvyšujúcich sa koeficientov, pokuty pre obyvateľov a spoločnosť za porušenie ustanovení zmluvy, - dostupnosť vlastnej materiálno-technickej základne na vykonávanie prác okolo domu (inštalatérske práce, vnútorné opravy atď.), nezávisle vykonávané druhy prác a druhy prác, na ktorých sa podieľajú dodávatelia, - kvalifikácia personálu všetkých úrovní: od manažérov až po správcov, - podmienky práce, najmä pri eliminácii mimoriadnych udalostí.
Krok 7
Zastavte predbežný výber u 2–3 spoločností, ktoré sa vám páčia najviac. Požiadajte každého z nich, aby vypracoval hrubý plán rozvoja domu a návrhy na zlepšenie jeho súčasnej údržby. Pozvite zástupcov správcovských spoločností na stretnutie s nájomníkmi. Získajte od každej organizácie vzorovú zmluvu o správe a nezabudnite ju prediskutovať s právnikom, ktorý sa špecializuje na bytové právo.
Krok 8
Usporiadajte ďalšie stretnutie vlastníkov bytov. Dajte slovo zástupcom správcovských spoločností, ktorí budú hovoriť o ich službách a príležitostiach. Požiadajte svojho právnika o stanovisko k správnosti prípravy zmlúv o výkone správy. Keď obyvatelia položia všetky zaujímavé otázky a dostanú vyčerpávajúce odpovede na ne, hlasujte.
Krok 9
Po stretnutí vyhotovte zápisnicu. Na základe protokolu uzavrieť dohodu so správcovskou spoločnosťou vybranou nájomcami. Jednu kópiu zmluvy si nechajte so sebou až do uplynutia jej platnosti.
